5 pasos para planificar el tiempo Takt


Como prólogo de la publicación, creo que hay muchas maneras en que uno puede ejecutar la planificación del tiempo Takt (TTP).El hecho de que no haya mucha investigación sobre el tema en la construcción significa que definitivamente es una pregunta abierta.A través de algunas iteraciones e investigaciones, el método de cinco pasos a continuación es la mejor práctica para la planificación del tiempo Takt hasta ahora.La primera iteración provino de un estudio de caso donde se utilizó la planificación del tiempo Takt en la fase exterior de la construcción1. El enfoque de cinco pasos es un enfoque lógico para la planificación.De hecho, cuando hablo con personas de alto nivel en empresas de construcción, "siempre hacen esto".Sin embargo, cuando va al sitio y ve cómo trabaja la gente, sus métodos suelen ser bastante diferentes de lo que se prescribe a continuación.Por lo general, su método se basa en 1) la dependencia de un excelente superintendente para determinar el flujo del trabajo y tratar de impulsar a todos a ejecutar de acuerdo con su plan, 2) heredar un conjunto de áreas de una fase previa de trabajo que puede o puede no haber sido creado con intención, o 3) alguna combinación de los dos.


Figura 1: 5 pasos para planificar el tiempo Takt


Paso 1 - Recopilación de datos

El desarrollo de un plan de tiempo Takt requiere datos de producción de cada comercio individualmente y del equipo en su conjunto, mucho antes de la construcción. Es posible que ya se haya establecido un horario maestro en este punto. La recopilación de datos comienza con una reunión del equipo de producción, que consiste en oficios involucrados en el trabajo y el contratista general (GC). Los datos que se recopilan en la conversación con los oficios son específicos para ellos, su trabajo y el contexto del proyecto. Aquí hay algunas preguntas para hacer en este paso. ¿Cómo quieren moverse por el espacio de este proyecto? ¿Qué alternativas hay disponibles? ¿Cuáles son las limitaciones materiales y de mano de obra, o las alternativas de métodos de trabajo? ¿Qué trabajo debe realizarse antes de que comiencen a trabajar? ¿Cuál es la secuencia de trabajo internamente (p. Ej., Los electricistas quieren establecer trapecios, hacer pasar el conducto y luego tirar del cable)? ¿Se puede dividir la secuencia o se puede realizar el trabajo en una fase posterior (p. Ej., ¿El electricista tiene que tirar del cable inmediatamente después de que el conducto esté en funcionamiento)? Los comercios pueden colorear los planes para mostrar su flujo de trabajo deseado, qué se puede completar, cuánto tiempo lleva y bajo qué supuestos. También es importante comprender el conjunto de opciones potenciales para un intercambio, aunque algunas no parezcan óptimas desde su perspectiva. Esto permite un enfoque basado en conjuntos para desarrollar el cronograma de fases. El conjunto de opciones de cada comercio se puede probar contra los conjuntos de opciones disponibles para otros comercios, a fin de desarrollar un plan combinado que sea mejor para el proyecto en su conjunto de lo que podría haberse obtenido si cada comercio ofreciera individualmente solo sus opciones preferidas opción, o tenía el GC empujó un cronograma en las operaciones para cumplir. El representante comercial en la conversación debe ser capaz de proporcionar este nivel de detalle, por ejemplo, el capataz es capaz de comprometerse a hacer el trabajo. El beneficio de planificar temprano con estos detalles es que las personas desarrollan una comprensión profunda tanto de sus capacidades de producción como del plan de producción resultante de la información recopilada. Paso 2 - Definición de zona y tiempo Takt La definición de zona y tiempo Takt se relacionan entre sí porque la duración requerida para completar una actividad depende de dónde y qué se necesita construir. Las zonas se definen de tres maneras: (1) Mejorar las zonas ya establecidas en una fase de trabajo anterior, (2) Usar los datos recopilados de manera integral (es decir, se consideran todos los intercambios al crear las zonas), o (3) diseñando las zonas para satisfacer mejor (y luego mejorar) el trabajo de un comercio porque es evidente a partir de los datos que su trabajo será el "cuello de botella". Este conjunto inicial de zonas es el punto de partida para la iteración. Paso 3 - Identificación de secuencia comercial Dado un conjunto de zonas, las secuencias comerciales se pueden obtener a través de la planificación de extracción y trabajando a través de los documentos de construcción como un equipo. Al identificar la secuencia de operaciones, es importante identificar y documentar los requisitos específicos que cada operación tiene para transferir correctamente las zonas de una operación a la siguiente. Paso 4: Equilibrio del plan

El equilibrio del plan se realiza de manera aproximada. Desde las zonas propuestas ahora es posible refinar las duraciones de actividad para cada comercio. Sería raro que todas las duraciones de las actividades comerciales estuvieran perfectamente equilibradas en todas las zonas desde el principio. Por lo general, las duraciones variarán según las zonas. Una vez que se conoce la variación, el equipo de producción puede comenzar a equilibrar la producción. El equipo de producción tiene varios métodos para equilibrar el flujo de trabajo y diseñar el sistema de producción. El equipo puede iterar sobre las zonas. Si las zonas son constantemente desiguales en los intercambios, el equipo puede rediseñarlas. Idealmente, el equipo del proyecto puede cambiar el diseño real si es lo suficientemente temprano como para mejorar la producción. Las zonas pueden estar desequilibradas debido a la naturaleza de lo que se está construyendo (por ejemplo, una sala de operaciones contendrá más trabajo que una sala de pacientes estándar). Como tal, algunos oficios pueden tener que omitir cierto trabajo y realizarlo "fuera de Takt". El equipo también puede revisar los métodos de trabajo, el alcance comercial (siempre que la estructura del contrato permita que el dinero fluya a través de los límites) y reestructurar la secuencia comercial para equilibrar el trabajo. Quizás un comercio puede (individualmente o en conjunto con otros comercios) prefabricar más trabajo, y reducir sus tiempos de instalación en campo para cumplir con un menor tiempo de Takt. La secuencia de intercambio también podría cambiar dividiendo una actividad de intercambio en múltiples tareas (por ejemplo, dividir la instalación de un conducto eléctrico a partir de tirar del cable) y permitir un tiempo Takt más rápido. El cronograma general se acorta porque una reducción en el tiempo de Takt aumenta a través del número de zonas por las que se mueven los intercambios. Paso 5: Finalización del cronograma de producción

La finalización del cronograma de producción requiere validación, es decir, cada operación debe asegurarse de que sus secuencias sean factibles y que puedan realizar el trabajo en cada zona a la que están asignadas en el tiempo Takt dado. Estos son los cinco pasos para la planificación del tiempo Takt. Reúna los datos, identifique un posible tiempo de actividad y un conjunto de zonas que puedan satisfacer las demandas del proyecto, comprenda la secuencia necesaria, equilibre el plan y finalice el cronograma.


Los pasos son bastante iterativos y sería raro que todo salga bien desde el principio. Al trabajar a través de los pasos en equipo, el resultado es un cronograma que todos deberían entender, todos creen y cumplirán con las demandas del proyecto.

REFERENCIAS

1. Frandson, A., Berghede, K. y Tommelein, I. (2013). "Planificación del tiempo Takt para la construcción de revestimiento exterior". Proc. XXI Conferencia Anual de la Internacional. Grupo de Lean Construction. (IGLC 21), Fortaleza, Brasil.




FUENTE: https://leanconstructionblog.com/5-Steps-To-Takt-Time-Planning.html


TRANSCRIPCIÓN: Ingrid Pastor · Lean Construction México®



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