Para todos los interesados en el proyecto, ha habido un interés creciente por ver más colaboración y menos conflictos en el proceso de diseño y construcción. Como parte de este interés, han comenzado a surgir nuevas metodologías, incluida la metodología de Entrega Integrada de Proyectos (IPD).
En respuesta a esto, el Comité Canadiense de Documentos de Construcción (CCDC) convocó a un equipo de trabajo especial para crear un contrato canadiense para el uso de la metodología IPD. A continuación se describen algunos de los principios y conceptos clave que se utilizan en la nueva CCDC 30, así como cómo fluye el proyecto de IPD de este nuevo formulario de contrato de la CCDC 30.
¿Cómo aborda la CCDC 30 el método DPI?
La Entrega Integrada de Proyectos (IPD) es un método de entrega de proyectos que alinea los intereses comerciales del Equipo de IPD, que consiste en el Propietario, Consultor, Contratista y cualquier otra Parte de IPD, a través de un acuerdo contractual único de múltiples partes. La estructura de precios es de costo más con un precio objetivo, con las ganancias de los miembros del equipo de diseño y construcción identificadas y asignadas a un grupo de riesgo que permanece en riesgo sujeto al logro de los objetivos del proyecto acordados mutuamente.
Es la esencia de IPD que los miembros del Equipo de IPD trabajen en colaboración para lograr los objetivos del Proyecto en un ambiente de confianza mutua, respeto y comunicación transparente y cooperativa. El contrato de IPD está diseñado para fomentar activamente estos comportamientos, incluidas las exenciones de responsabilidad entre las partes (sujeto a algunas excepciones necesarias). Cada parte permanece involucrada durante todo el Proyecto y compromete los recursos necesarios para permitir que todas las otras partes cumplan o excedan sus compromisos mutuos en virtud del Contrato y realicen la recuperación del Fondo de Riesgo.
Un paso crítico en el proceso de DPI es el establecimiento de un Equipo de Gestión del Proyecto, o PMT, que incluye representantes designados por cada parte del Contrato de DPI. El PMT se establece al comienzo de la relación y proporciona orientación a nivel de gestión para la planificación, el diseño y la construcción para cumplir con los objetivos del Proyecto.
Además de administrar el proyecto a lo largo de su progreso, el PMT también desarrolla puntos de referencia, métricas y estándares para la evaluación del progreso. El PMT toma decisiones que afectan todos los aspectos del proyecto, incluidos el costo y el cronograma, y brinda a todas las partes un mayor control sobre el riesgo. Las decisiones de PMT se toman por acuerdo unánime y solo pueden ser modificadas por acción o instrucción del Equipo de Alta Dirección, o SMT.
Fases de IPD a través de CCDC 30
El proceso de DPI involucra varias fases: 1) Fase de Validación:
Durante la Fase de Validación, el PMT valida los objetivos del Proyecto y establece el Costo Objetivo Base, el cronograma de hitos y el Fondo de Beneficio / Riesgo. Esta confirmación se establece en un informe de validación extenso y detallado para la aprobación del propietario, y que confirma el caso comercial del proyecto. El Informe de Validación incluye una Matriz de Tareas del Contrato y un plan de dotación de personal, así como detalles sobre contingencias, desglose de Costos Reembolsables, seguros y seguridad del contrato, así como otros asuntos. Es importante destacar que el Informe de Validación confirma el consenso de las partes de que existe una probabilidad razonable de que el proyecto se pueda completar con éxito y cumplir con los objetivos establecidos por el PMT.
Hay dos posibles resultados en esta etapa:
El Informe de Validación es aprobado por el Propietario, momento en el cual el Proyecto pasa a la siguiente fase; o,
El Informe de Validación no es aprobado por el Propietario, momento en el cual las partes son liberadas del Contrato de DPI y los miembros del Equipo de Diseño / Construcción reciben un reembolso por sus costos gastados hasta ese momento, sin lucro.
El desarrollo y la confirmación del Fondo de Riesgo en el Informe de Validación es crucial para la estructura compartida de riesgo y recompensa de un Proyecto de DPI. El Fondo de Riesgo identifica las ganancias que serán compartidas por los miembros del Equipo de Diseño / Construcción, y qué ganancias permanecen en riesgo sujeto al logro de los objetivos del Proyecto acordados, el más típico de los cuales será el costo final del Proyecto que sea igual o inferior al del Costo objetivo final.
2) Fase de Diseño / Adquisiciones:
Luego de la finalización de la Fase de Validación y la aprobación del Informe de Validación, el Proyecto IPD pasa a la Fase de Diseño / Adquisiciones, durante la cual el PMT coordina los servicios de diseño del Proyecto.
Además de los servicios de diseño, el PMT también realiza actualizaciones continuas de las tareas del contrato, la adquisición temprana de sistemas, materiales o equipos y el trabajo continuo de organización de los Equipos de Implementación de Proyectos (PIT). Los PIT son equipos multifuncionales e interdisciplinarios encargados de la responsabilidad de entregar aspectos específicos del Trabajo de la manera más eficiente posible.
Con la asistencia de los PIT, el PMT establece el cronograma detallado del Proyecto con base en los requisitos de diseño y cronograma de hitos establecidos en el Informe de Validación.
Durante esta etapa, se establece el Costo Objetivo Final del Proyecto. El costo objetivo final incluye todos los elementos de costo, incluido el grupo de riesgo, contingencia, costos reembolsables y, si el propietario selecciona, cualquier elemento de incentivo de valor agregado que pueda seleccionarse sin exceder el costo objetivo base establecido previamente.
3) Fase de Construcción:
En la Fase de Construcción, el PMT supervisa la construcción del Proyecto. Esta fase implica una colaboración permanente y continua, con miras a la resolución de problemas y la búsqueda de oportunidades de innovación, todo en tiempo real. Al igual que con otras fases del proyecto, el uso de los principios de construcción ajustada y las prácticas colaborativas son ventajas considerables para la entrega exitosa del proyecto.
4) Fase de garantía:
Una vez finalizada la construcción, el propietario y el equipo de diseño / construcción trabajan en colaboración para corregir cualquier trabajo que no esté de acuerdo con el contrato y los documentos de construcción. Treinta días antes del vencimiento de la Fase de Garantía, el PMT organiza una revisión final del Proyecto que incluye todos los costos del proyecto y determina la distribución final del Fondo de Riesgo.
FUENTES.
ACERCA DEL AUTOR.
Ken Lancastle
Ken es un profesional apasionado y entusiasta con cerca de 15 años de experiencia en varias asociaciones industriales nacionales. Es el Director de Operaciones de la Asociación de Contratistas Mecánicos de Canadá. Sus especialidades incluyen: desarrollo de comunicaciones internas y externas, planificación estratégica, relaciones con los medios, estrategias de asuntos públicos y comunicaciones de crisis.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®