(Ballard y Tommelein: Punto de referencia del proceso actual para el último sistema de planificación, Lean Construction Journal 2016 págs. 57-89)
¿Qué dicen los inventores y principales defensores del Last Planner System® que son los doce Principios y Reglas para usarlo? El Dr. Glenn Ballard (quien con Greg Howell inventó LPS®) y la Dra. Iris Tommelein, su colega de investigación académica en P2SL con sede en UC Berkeley, los publicaron en el Lean Construction Journal en 2016. Vale la pena tenerlos a mano.
Mantenga todos los planos, en todos los niveles de detalle, a la vista del público en todo momento.
Mantenga los horarios maestros al nivel de detalle de hitos.
Planifique con mayor detalle a medida que se acerca la fecha de inicio.
Elaborar planes en colaboración con quienes van a realizar el trabajo.
Vuelva a planificar según sea necesario para adaptarse a las realidades del futuro que se desarrolla.
Revele y elimine las limitaciones de las tareas planificadas como equipo.
Mejore la confiabilidad del flujo de trabajo para mejorar el rendimiento operativo.
No inicie tareas que no debe / no puede completar. Comprometerse a realizar solo aquellas tareas que estén correctamente definidas, sólidas, secuenciadas y dimensionadas.
Haga y asegure promesas confiables, y hable de inmediato si pierde la confianza de que puede cumplir sus promesas (en lugar de esperar el mayor tiempo posible y esperar que alguien más hable primero).
Aprenda de las averías. ("5 ¿Por qué?")
Carga insuficiente de recursos para aumentar la confiabilidad de la liberación de trabajo.
Mantenga una acumulación viable, una acumulación de tareas listas para ejecutarse, para completar en el plan cuando se encuentre con un problema o cuando el trabajo planificado se detenga inesperadamente.
Mejores prácticas del sistema Last Planner®: manténgalo siempre "real"
Mantenga reuniones diarias de 15 minutos. Si no puede reunirse todos los días, haga tantas como sea posible. Uno es el mínimo indispensable.
Realizar "5 ¿Por qué?" análisis cuando una actividad no se realiza y encuentre la verdadera causa raíz y busque tendencias dentro de su equipo.
Mantenga PPC visible. Celebre un PPC alto y desafíe al equipo a encontrar formas de mejorar cuando sea bajo. PPC es su "pulso" en el equipo. Sin embargo, un PPC alto no es el panorama completo. No le dice cuán importante es el porcentaje perdido para sus Hitos.
Maximice el conjunto, no la pieza: concéntrese en los hitos generales del acabado. Si un Milestone interino se desliza, pero su Milestone final no, no es el fin del mundo.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®