¿Qué hizo un superintendente de la “vieja escuela”?
- Areli Alvarez Arteaga
- hace 3 días
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Una breve lección sobre el sistema Last Planner System Pull Planning, enseñada por un antiguo superintendente de escuela, formulando algunas preguntas sencillas: una lección de humildad.
Lección aprendida sobre la planificación basada en la última planificación del sistema
El sistema Last Planner System™ (LPS) le ayudará a entregar un proyecto a tiempo.
Seamos claros: es muy difícil de gestionar; de hecho, les garantizo que usar LPS™ la primera vez no cumplirá con sus expectativas. Especialmente si son superintendentes.
Como superintendentes, a menudo buscamos acelerar los cronogramas. Tenemos la necesidad básica de iniciar las actividades cuando consideramos que deben comenzar. Ya sea que se impulse un cronograma CPM o se utilice la planificación pull, esa necesidad básica de iniciar la actividad según lo planeado nos impulsa a asegurarnos de que se cumpla. Ceder el control a los contratistas no es lo que nos gusta hacer.
La historia:
Recientemente aprendí algo sobre la gestión de LPS™. Vi a un superintendente con más experiencia venir a mi proyecto, revisar el plan de extracción y hacer preguntas sobre las actividades que estaban en la pizarra. Este superintendente no tenía mucha experiencia con LPS™, pero hizo algunas preguntas sencillas que involucraron a nuestro equipo de una manera muy diferente.
“¿Has notado que tu plan de trabajo requiere que 86 personas trabajen en el mismo piso, en las mismas áreas y en la misma semana?”
"¿Por qué solo tenemos dos actividades comerciales en el tablero durante estas pocas semanas en este momento?"
"¿Por qué hay tantas actividades comerciales en el tablero inmediatamente después de esta actividad?"
“¿Dónde van a aparcar esas 86 personas más?”
Al dirigir estas preguntas al grupo, surgieron varias respuestas e inquietudes, y los capataces comenzaron a hablar al unísono. Pero pronto me di cuenta de que las preguntas que hacía no eran para nuestros socios comerciales, sino para mí y los demás superintendentes.
Con solo cuatro preguntas, este superintendente identificó un cuello de botella en el flujo de trabajo, una adición de recursos sin un plan de adaptación y una oportunidad para nivelar los recursos de nuestro proyecto. Al darme cuenta de esto, mi ego de superintendente se encendió y quise decirle que haríamos el trabajo y que él se preocupara por su propio trabajo. Pero entonces, el constructor Lean que llevo dentro me permitió ser humilde y aprender una lección muy importante.
Utilice el plan de extracción para una visión global. Los contratistas se centrarán en sus tareas y se esforzarán al máximo por cumplir con el plan establecido en la pizarra. El contratista general puede revisar el plan de extracción para resolver problemas logísticos, cuellos de botella en el trabajo y mantener un flujo constante de actividades.
En otras palabras, aprendí a dejar de utilizar el cronograma de pull para impulsar el trabajo.
ACERCA DEL AUTOR.
Frank Coln ayuda a los equipos a entregar mejores proyectos mediante el uso de prácticas Lean. Ha asumido diversos roles, desde ingeniería de campo y gestión de proyectos hasta superintendente de construcción. Su pasión es ver el trabajo realizado y optimizar el flujo de las actividades de construcción.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®