2 reglas para implementar nuevos métodos en la gestión de proyectos de construcción
En este blog, Felipe Engineer-Manriquez, influencer y agente de cambio en el ámbito de la metodología Lean, profundiza en la gestión de proyectos de construcción y en dos reglas para la implementación de nuevos métodos .
Muchos de nosotros nos inspiramos en el trabajo diario de los miembros de nuestra gran comunidad de agentes de cambio .
Agentes de cambio | sustantivoIndividuos o grupos que buscan activamente generar cambios positivos en su industria, comunidad o en su forma de vida. Son pensadores y emprendedores innovadores que no temen desafiar el statu quo e introducir nuevas ideas o enfoques. En el contexto de la industria de la construcción, los agentes de cambio podrían ser aquellos que adoptan Lean Construction , metodologías Scrum o tecnologías de IA revolucionarias para mejorar la eficiencia, la sostenibilidad y la seguridad de los trabajadores. Son pioneros como tú que lideran con el ejemplo, demostrando cómo la adopción del cambio puede conducir a mejoras y progresos notables.🚀
Comparto una de las maneras en que utilizo Scrum como plataforma para facilitar el cambio con otros marcos de trabajo tan complejos como el Last Planner System® de Controles de Producción. Para mí, ha sido fundamental y parte del éxito en la mejora de la entrega de hitos del cronograma en un 25 % o más: la fusión del marco de trabajo Scrum con el Last Planner System (LPS) . Este enfoque innovador ha sido clave en la ejecución de proyectos, ya sea implementando solo LPS o LPS con Takt, implementando iniciativas o gestionando proyectos de larga y corta duración que pueden completarse en un solo día.
Regla 1: Empiece con consejos prácticos.
Para dar comienzo a tu andadura en Scrum y LPS en la gestión de proyectos de construcción, aquí tienes tres consejos prácticos que puedes poner en práctica hoy mismo:
Prueba Scrum a pequeña escala: Comienza con un segmento de proyecto pequeño, aplicando las reuniones diarias de Scrum y la planificación de sprints. Esto facilita la adaptación de tu equipo a las prácticas de Scrum . Mi amigo Keyan Zandy tiene un excelente blog sobre cómo tener reuniones rápidas exitosas aquí: https://theleanbuilder.com/7-rules-for-a-great-daily-huddle/
Incorpore herramientas de planificación visual: utilice pizarras blancas, ventanas, paredes o tableros de madera contrachapada para visualizar tareas y fases. Esto mejora la colaboración y la transparencia en la aplicación de los principios de LPS. En Scrum, las llamamos tableros de Scrum o tableros de Sprint. En LPS, a menudo las denominamos tableros de planificación de compromisos o tableros de anticipación. Aquí tiene un ejemplo visual básico de LPS que puede servir como apoyo visual al describir el sistema de planificación a personas que no estén familiarizadas con él.
Enfócate en objetivos a corto plazo: divide los hitos en tareas más pequeñas con plazos claros. Así como los hitos son como grandes rocas vistas a 30 000 pies, las tareas semanales son como guijarros o piedras pequeñas vistas a 100 pies, mientras que el progreso diario es como grava vista a 10 pies. Prioriza estas en reuniones diarias para fomentar una sensación de logro. Si un hito está a cuatro semanas de distancia, ¿qué tarea podrías realizar esta semana para lograr un progreso de aproximadamente el 25 % hacia ese hito? ¿Cuál es la siguiente tarea de tamaño y esfuerzo similar? Luego haz lo mismo para las semanas tres y cuatro. En este ejemplo, estás dividiendo las acciones en aproximadamente cuatro bloques o lotes de tamaño similar.
Regla 2: Dominar las reuniones diarias de equipo
Mejora tus reuniones diarias a través de tres niveles de habilidad:
Nivel fácil: Establezca el hábito de celebrar reuniones diarias breves y constantes, centrándose en los logros de ayer, los objetivos de hoy y los obstáculos inmediatos.
Nivel intermedio: Integrar debates detallados sobre el flujo del proyecto y los hitos, introduciendo un "espacio de espera" para temas que no estén relacionados con el tema principal.
Nivel de maestría: Alinea las reuniones diarias con los objetivos a largo plazo del proyecto, incorporando elementos avanzados de LPS y Scrum para un flujo de proyecto óptimo y una mayor sinergia del equipo. Los profesionales de este nivel suelen usar tableros Scrum para visualizar las restricciones y eliminarlas el mismo día.
Caso práctico adicional
Te dejo un enlace a un estudio de caso que creo que te gustará: Del caos a la calma: El poder de Scrum para resolver interrupciones laborales . Trata sobre cómo una empresa terminó un proyecto un 70 % más rápido de lo previsto inicialmente.
El equipo de Austin se enfrentó a una paralización laboral de 90 días. Gracias a Scrum, resolvieron el problema en tan solo 28 días, ahorrando 62 días y reduciendo significativamente los costes. Este caso de éxito pone de manifiesto la eficiencia y adaptabilidad de Scrum en la gestión de proyectos, transformando el caos potencial en calma mediante lo aprendido en mi curso introductorio gratuito de 30 minutos .
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FUENTES. https://theleanbuilder.com/2-rules-for-implementing-new-methods-in-construction-project-management/
ACERCA DEL AUTOR.
Felipe Engineer-Manriquez, autor de bestsellers y orador principal, es Director de Servicios de Entrega de Proyectos en The Boldt Company y presentador del podcast The EBFC Show. Reconocido por impulsar el cambio en la construcción con prácticas Lean y Agile, simplifica significativamente los procesos de trabajo. Como Entrenador Certificado de Scrum™ y ganador del Premio del Presidente del Lean Construction Institute, Felipe lidera a través del coaching, las redes sociales y su libro, Construction Scrum.
Conéctese con él en https://thefelipe.bio.link/
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®
