3 cosas imprescindibles que hacer después de tu próxima sesión de planificación pull
Si desea comenzar su experiencia con el Sistema Last Planner y cree que su equipo está listo para iniciar la planificación de fases mediante sesiones de planificación pull, consulte nuestra publicación « 4 consejos útiles antes de la planificación pull» . Si busca un repaso rápido el día de su sesión de planificación pull, lea nuestra publicación « 4 mejores prácticas para su próxima sesión de planificación pull» . Pero si ha llegado hasta aquí porque ya ha realizado su sesión de planificación pull, pero ha tenido dificultades con la disciplina y el seguimiento necesarios para recopilar y distribuir la información obtenida, entonces esta publicación de blog es para usted.
Después de la sesión de planificación participativa:
Documentar las tarjetas e incorporar las fechas al cronograma principal llevará algún tiempo. Lo ideal es que el/los superintendente/s y el equipo de gestión del proyecto trabajen en conjunto. Sugerimos recopilar esta información inmediatamente después de la reunión de planificación. Hemos visto equipos que, tras un gran éxito en la reunión de planificación, fracasan en la ejecución por no actualizar su cronograma principal ni distribuir la información recopilada mediante la planificación anticipada (cronograma de 6 semanas).
2. Una vez actualizado el cronograma maestro con el cronograma del plan de extracción, este debe enviarse a todos los socios comerciales junto con las fotografías de las tarjetas del plan de extracción para que las revisen y aclaren cualquier duda. Este paso sirve como verificación adicional para asegurar que la información de las tarjetas se haya registrado correctamente. Si surgen preguntas o inquietudes, es recomendable realizar una reunión de seguimiento para repasar la lógica por última vez. Cuanto mayor sea el compromiso inicial de los socios comerciales, mejor será la ejecución en el terreno.
La planificación anticipada es el siguiente paso en el sistema The Last Planner, y es importante que el contratista general emita una planificación anticipada de seis semanas semanalmente, comenzando inmediatamente después de cada sesión de seguimiento de hitos. Esto permitirá que los subcontratistas completen con precisión el tablero de planificación anticipada de tres semanas. Recuerde que la duración de la primera planificación anticipada de tres semanas debe estar vinculada a la de seis semanas, y esta última debe estar vinculada a los compromisos del plan de seguimiento.
Algo a tener en cuenta:
Lo más contrario a la metodología Lean de la planificación pull con notas adhesivas es el paso redundante de copiar la información de las tarjetas y formatearla para distribuirla fácilmente de forma electrónica. No puedo contarles cuántas veces nuestros equipos tuvieron problemas para descifrar lo que estaba escrito en las tarjetas. Las tecnologías de planificación pull basadas en la nube, como Touchplan , QLean y Oracle, eliminan este trabajo repetitivo y permiten a los equipos de proyecto distribuir rápidamente la información justo después de la sesión de planificación pull...
ACERCA DEL AUTOR.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®
