Procesos PMBOK® (Control)
El “Project Management Body of Knowledge” o Guía de los Fundamentos para la Gerencia de proyectos (Guía PMBOK®) provee las directrices para administrar proyectos individuales y define los conceptos relacionados a la administración de proyectos. Además contiene los estándares y procesos de administración de proyectos globalmente reconocidos por profesionales y académicos.
La finalidad de la guía PMBOK® es identificar las buenas prácticas y poner a disposición una estructura de gerencia de proyectos basado en áreas de conocimiento ligadas a la integración, alcance, cronograma (tiempo), costo, calidad, recursos, comunicaciones, riesgos, procuras (adquisiciones), interesados, HSSE y financiamiento. El foco de la guía PMBOK®, como es señalado por Ballard, es principalmente dirigido hacia el cumplimiento de objetivos o en términos de Koskela hacia los procesos de transformación o conversión de actividades dentro de la producción.
Principios Lean Construction (Velocidad)
Lean Construction corresponde a la aplicación de los conceptos de Lean Manufacturing a los procesos de diseño y construcción de proyectos de infraestructura (edificios, plantas de procesos, aeropuertos, hospitales, autopistas, etc.). De acuerdo a Lean Construction Institute los conceptos Lean cambian la forma tradicional como el trabajo es realizado a lo largo de todo el ciclo de planificación, diseño y construcción de proyectos. Este cambio es dirigido hacia un enfoque de flujo y generación de valor con el objetivo de maximizar el valor agregado del producto y disminuir las pérdidas en cada proceso.
De ésta manera, como es señalado por Koskela, un sistema de producción con principios Lean puede ser definido como: la producción es esencialmente un flujo de material y/o información desde la materia prima hacia el producto final. En este flujo, el material es procesado (transformado o convertido), es inspeccionado, está en espera o es transportado. El transporte y la espera representan los aspectos de flujo dentro de la producción y que en definitiva son las restricciones o pérdidas de la producción pues no agregan valor al cliente.
¿Por qué y cómo integrar los principios Lean Construction con los procesos PMBOK® en proyectos?
La estructura de trabajo o Framework está compuesta por una integración de los procesos PMBOK® con los principios Lean Construction. De ésta forma se logra el mayor beneficio sobre la totalidad del proceso productivo dado que se obtiene el máximo rendimiento tanto en la conversión como en el flujo y generación de valor.
Esta estructura de trabajo está constituida por cuatro pilares:
1. Principios Lean
2. Procesos PMBOK®
3. Gestión de equipos de trabajo y
4. Sistemas de información.
Estos pilares pueden ser aplicados en todo el ciclo de vida del proyecto con impactos en la productividad, certeza en plazos y costos y detección oportuna de riesgos. La estructura ha sido el resultado de unir la teoría de los principios Lean y procesos PMBOK® con la experiencia en proyectos ejecutados y el constante análisis de mejora continua uniendo las fortalezas tanto de los principios y metodologías Lean (Velocidad) como de los procesos PMBOK® (Control).
Impactos esperados de su integración
A través de la aplicación de procesos de gestión basados en principios Lean Construction y las mejores prácticas del Project Management Institute es posible implementar un plan de control integrado de proyectos que potencie la planificación y la gestión del proyecto con los siguientes impactos esperados:
- Desarrollar el proyecto de forma sustentable, eficiente y exitosa en base a los objetivos planteados.
- Detección oportuna de riesgos.
- Mejoras en la productividad.
- Mejor uso de recursos.
- Certeza en plazos y costos.
- Disminución de Pérdidas.
- Generación de Valor al Cliente.
Fuente: https://www.logikplan.cl