Cuando escuchas el término "Big Room", ¿qué imagen evoca? ¿Estás pensando en un espacio grande y abierto donde un gran grupo de personas puede congregarse? Dentro del ámbito de Lean Project Delivery, en el nivel más básico, estaría en lo correcto. The Big Room es un espacio donde el equipo del proyecto puede reunirse para dar vida al diseño del proyecto a través de Target Value Delivery y crear un plan para entregar el proyecto con el Last Planner System®. Sin embargo, el propósito de la Gran Sala va mucho más allá de ser un lugar de reunión. Es un lugar donde se forman equipos, se definen los comportamientos esperados y las condiciones de satisfacción son lo que impulsa la toma de decisiones en colaboración. Es un lugar donde se hacen compromisos y se crea confianza a través de la entrega de promesas. El ambiente de Big Room fomenta comportamientos que conducen a altos niveles de colaboración, donde los objetivos del proyecto se vuelven primordiales para el equipo involucrado. The Big Room es donde se nutre la cultura de un proyecto exitoso y todos los involucrados se convierten en un equipo cohesionado y de alto rendimiento. Los elementos clave para crear una Big Room efectiva son: Asegurarse de que los comportamientos esperados estén claramente definidos. Como equipo, desarrollar las 'Condiciones de satisfacción', un conjunto de criterios que definen el éxito del proyecto y que guiarán la toma de decisiones, Crear un ambiente donde 'Respeto a las personas' sea la mentalidad más importante , El trabajo ocurre en una atmósfera de discusión abierta y transparente, no en silos. Los compromisos se hacen y se mantienen, en función de lo que es mejor para el proyecto y no de individuos o empresas. Los problemas se abordan de manera proactiva, de manera colaborativa, con el objetivo de Comprenda por qué (causa raíz) e implemente medidas correctivas para minimizar la recurrencia. Se declaran averías, sin culpar ni señalar con el dedo, cuando surgen problemas que amenazan los principios del proyecto Por supuesto, como su nombre lo indica, la Big Room es un espacio físico que, cuando se planifica de manera efectiva, fomenta la cultura que crea equipos de alto rendimiento. Los aspectos físicos de una gran sala efectiva son: Espacio abierto lo suficientemente grande como para albergar cómodamente al equipo del proyecto, grandes espacios de pared que se pueden usar para mostrar visualmente la información actual del proyecto, como elementos de diseño, planes de extracción, registros de restricción, métricas de rendimiento, etc. Tecnología, como internet / wifi, videoconferencia y software de proyecto que mejorará la colaboración y la toma de decisiones, baños y un área de cocina para permitir el reabastecimiento de combustible Sala (s) para permitir conversaciones privadas.
Los beneficios de establecer una Big Room efectiva son: Las salas grandes también pueden ser "virtuales" o una combinación tanto física como virtual, especialmente durante los esfuerzos de planificación y entrega de valor objetivo. Con frecuencia, los consultores de diseño y los contribuyentes clave de la cadena de suministro se encuentran en otros lugares, pero se unen para contribuir y colaborar en el proyecto en la Gran Sala virtual. Tanto en Big Rooms físicos como virtuales, la tecnología es clave, incluidas las plataformas comunes. Los beneficios de establecer una Big Room efectiva son: Creación de un equipo de alto rendimiento basado en la confianza centrado en los objetivos del cliente y el proyecto Trabajar en un entorno colaborativo y transparente centrado en mejorar el flujo y reducir el desperdicio Comunicaciones mejoradas que conducen a la toma de decisiones correctas en el momento adecuado Los compromisos se hacen y se mantienen en función de Información visual basada en hechos Los problemas se resuelven de manera proactiva con un compromiso de mejora continua Las métricas de rendimiento se mantienen y se muestran para la gestión visual
Como puede ver, la Gran Sala es mucho más que un lugar para reunirse. Cuando se configura e implementa correctamente, Big Room crea el entorno para permitir que aquellos en su equipo de proyecto realicen su mejor esfuerzo para su proyecto, creando el máximo valor para los clientes.
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Acerca del Author
Ron Cruikshank es director de Shift2Lean con más de 30 años de experiencia en proyectos de construcción de capital. Su experiencia como propietario, representante del propietario, contratista y subcontratista le brinda una perspectiva única de las interacciones y desafíos dentro de la industria de la construcción. A través de la implementación de estrategias de LPD, Ron comprende que los proyectos se pueden entregar para proporcionar valor al propietario a través de la participación de consultores y contratistas en un entorno de equipo colaborativo para mejorar el flujo de trabajo y reducir el desperdicio.