El experto en Lean Jason Schroeder de Elevate Construction profundiza en Takt Time y explica la planificación de fases y la planificación de extracción en un sistema Takt-ed.
Los cronogramas maestros para un proyecto que se realizan sin planificación de fases, planificación de extracción y la última entrada del planificador históricamente se han impuesto a los oficios, capataces y trabajadores sin aceptación, colaboración o sin saber si el cronograma dictado es siquiera posible. La planificación de fases, mediante el uso de técnicas de planificación de extracción, la participación de los capataces comerciales y las reuniones de colaboración como la reunión semanal de planificación del trabajo, han ayudado a cambiar eso. Como discutimos en la publicación anterior del blog , la planificación de fases proporciona la secuencia , el cronograma de anticipación proporciona la alineación y el plan de trabajo semanal proporciona la colaboración y el compromiso. La única pregunta que muchos pueden tener entonces es: "¿Cómo se relaciona un plan de extracción con un sistema Takt-ed?" Bueno, me alegra que hayas pensado lo mismo, ¡porque aquí vamos!
Planificación de fases
La planificación de fases es un proceso en el que el equipo del proyecto, bajo la dirección del superintendente y / o director del proyecto, anticipa hitos clave que representan una fase del trabajo. Esta planificación generalmente se facilita con un proceso llamado planificación de extracción.
Planificación de extracción
La planificación de extracción es un proceso Lean en el que los socios comerciales, junto con el equipo de gestión del proyecto, identifican la secuencia adecuada de trabajo de acuerdo con las necesidades del proyecto y las necesidades de cada contratista individual. Según la tradición, los profesionales suelen identificar un hito en el contexto de la planificación de extracción, y cada contratista, después de la preparación adecuada y las actividades de incorporación, coloca etiquetas o adhesivos en la pared en un formato que identifica el punto en la secuencia, la duración, el nombre de la empresa, el tamaño de la tripulación y los predecesores necesarios que permitirán que se lleve a cabo esa actividad. Los equipos crean la secuencia juntos a través de prácticas y reglas que deberían proporcionar una secuencia final que sea más realista que un plan dictado por el contratista general hecho en un silo. Esta secuencia coordinada se incluye luego en el programa maestro general,
Planificación de fases en un sistema CPM
Planificación de fases en un sistema CPM
Tirones de fase y takt
Entonces, ¿cómo ayuda un plan de fase con planificación de extracción o una extracción de fase a un plan Takt? Bueno, son una parte integral de ella. Los tirones de fase se convierten en secuencias de Takt dentro de la fase y el plan de Takt. Veamos nuevamente la imagen que le mostramos en la publicación anterior del blog. En la imagen de abajo, puede que nosotros # 1. Primero identificamos las zonas Takt, luego hacemos el # 2. seleccionamos una zona representativa, y nosotros # 3. tire del plan de esa zona. Una vez que el plan de extracción está completo, podemos simular la secuencia Takt y la fase Takt.
Planificación de fases en un sistema Takt:
Planificación de fases en un sistema Takt
Identificación de zonas takt preliminares
Las zonas Takt, a veces conocidas como áreas geográficas, áreas de producción o secuencias, son las áreas definidas dentro de la fase para identificar el trabajo que se programará en un ritmo por el tiempo Takt. Para dividir partes del trabajo para que quepan dentro de un ritmo de tambor, debemos dividir el trabajo en zonas que se puedan completar de acuerdo con ese ritmo de tambor. Esto es fácil de hacer, especialmente si los primeros planificadores conocen la dirección general del flujo y cuánta área se puede completar dentro del tiempo Takt. Entonces, los primeros planificadores literalmente adivinan —y sí, dije adivinen— el tamaño correcto de las áreas necesarias para dividir el piso, el exterior o el área de trabajo general. Una vez que hagamos eso, podremos ...
Cree zonas Takt y seleccione una zona representativa:
Cree Takt Zones y seleccione una zona representativa
Planifique la zona representativa
Ahora que tenemos un tamaño de zona Takt preliminar, podemos delinear la secuencia de una zona Takt representativa. Antes de comenzar con el plan de extracción, es posible que desee considerar obtener cantidades para el área representativa para ayudar a los comerciantes a visualizar mejor los compromisos que están asumiendo.
Ejemplo de identificación de cantidades por zona:
Ejemplo de identificación de cantidades por zona
El equipo llevará la secuencia de manera colaborativa dentro de la primera zona representativa de Takt siguiendo estos pasos:
Pida a los comerciantes que vengan preparados con sus actividades, etiquetas o notas adhesivas antes de la reunión, y que piensen en lo que cada actividad necesita para comenzar.
Al abrir la reunión, establezca lo siguiente:
La escala de tiempo
Los colores comerciales
El formato de nota adhesiva
El estacionamiento
Las reglas de la reunión (recomendamos pedirle al grupo que elabore las reglas del plan de extracción en conjunto). La lista de equipos de reglas comunes son:
Nadie toca las etiquetas de los demás
Comprometerse el uno con el otro
Trabajar desde el hito hacia atrás
Convierta el adhesivo en diagonal si tiene una restricción no cumplida
Barra lateral conversaciones no pertinentes
Cada oficio pedirá que las tareas anteriores se coloquen en el tablero y así sucesivamente.
3. Comience a construir la secuencia del plan de extracción hasta que no haya más predecesoras o actividades necesarias.
4. Cuando finaliza la secuencia, el quipo puede trabajar en el plan hacia adelante para asegurarse de que se ajuste a la duración objetivo y para introducir la paralelización de actividades. El equipo se asegurará de que la secuencia de actividades esté optimizada.
El plan de extracción
Una vez que se hace esto y se tira de la primera zona representativa de Takt, es hora de organizarlos en paquetes de trabajo y vagones de Takt de manera preliminar. Al observar la secuencia, puede quedar claro en qué tiempo Takt promedio encaja cada actividad. La duración de cada paquete de trabajo le informará en qué vagón Takt necesita encajar.
Empaquetado y nivelación:
Empaque y nivelación
Empaquételos en secuencias Takt
Una secuencia Takt (o tren Takt) es una secuencia de vagones Takt. Cada vagón Takt incluye uno o más paquetes de trabajo, y cada paquete de trabajo contiene varios pasos de trabajo. En este punto, los adhesivos de la secuencia del plan de extracción se han convertido en un vagón Takt, un paquete de trabajo o un paso de trabajo, según el tamaño y la forma en que se empaqueta. Saber cómo se traducen proviene de la facilitación y la experiencia, pero si la actividad fue un gran resumen de un alcance general del trabajo que ocurre por sí mismo en una escala de tiempo Takt , generalmente se convierte en un vagón Takt . Si se trata de un ámbito de trabajo específico que resume los pasos que funcionan en la misma área que otro ámbito , se convertiría en un paquete de trabajo . Si la actividad fueun paso detallado como parte de un alcance de trabajo , entonces es probable que sea un paso de trabajo . Por ahora, necesitamos saber qué vagones Takt encajarán dentro de nuestra única zona representativa de Takt dentro de un tiempo de Takt.
Los pasos de trabajo actuales o los paquetes de trabajo deben estar todos empaquetados generalmente dentro de los vagones Takt. Esta secuencia o tren se coloca en el plan Takt dentro de la escala de tiempo Takt. Estos luego se combinan para hacer un Plan Takt.
Construya su plan Takt
Una secuencia Takt o tren Takt es una secuencia de vagones Takt. Cada vagón Takt incluye uno o más paquetes de trabajo, y cada paquete de trabajo contiene múltiples pasos de trabajo que terminan como un resumen horizontal del trabajo en esa área. Ahora necesitamos mostrar la relación entre las otras zonas Takt. Aquí es donde se copia la secuencia de abajo a otras filas en la fase Takt a la derecha de escalonamiento. El escalonamiento es importante porque el escalonamiento entre el inicio de cada tren puede no seguir solo un tiempo Takt. Si hay un tiempo Takt de 5 días, cada tren no puede tener una diferencia de 5 días entre sí. Más bien, pueden tener un escalonamiento de 10 días y usar dos tiempos Takt entre inicios. De cualquier manera, copiaremos estas secuencias en el escalonamiento correcto. Cuando haya completado esto, verá si generalmente se ajusta a la duración general del proyecto o la duración de la fase, pero solo en un sentido preliminar. A continuación, debemos asegurarnos de que el plan esté optimizado.
La Leyenda y la Fase de Takt Preliminar:
La Leyenda y la Fase de Takt Preliminar
Crear y ver esta fase preliminar de Takt es un paso crucial en el camino de la plena utilización de un sistema Takt: la optimización . Entonces, ¿cómo llevamos este plan coordinado a la línea de meta y lo hacemos lucir como el plan de abajo? Para eso, tendrá que sintonizar la próxima semana para aprender sobre la magia de la optimización usando la Ley de Little. ¡Manténganse al tanto!
El producto final:
El producto final
Acerca del autor.
Jason Schroeder es un ex director de proyectos y operaciones de campo. Ha trabajado como líder de construcción durante 22 años en puestos que van desde ingeniero de campo hasta superintendente de proyectos, superintendente general y director de operaciones de campo. Es el propietario y consultor principal de Elevate Construction IST, una empresa enfocada en elevar la construcción de costa a costa al brindar conocimientos, soluciones y capacitación que crean respeto en el campo, a través de líderes capacitados, que en última instancia preservan y protegen a las familias en la construcción. Es el creador del campo de entrenamiento para ingenieros de campo y el campo de entrenamiento para superintendentes, que son cursos de inmersión que capacitan al liderazgo de campo. El Podcast de Elevate Construction, un blog a través de elevateconstructionist.com, y capacita, consulta y entrena en todo el país.
TRANSCRIPCIÓN: Areli Álvarez Lean Construction México®